Számlázó programok

2013.04.25. 12:49



Számlázó programok területén napjainkban nagy a kínálat, ezért is jelent sokak számára nehézséget a megfelelő szoftver kiválasztása.

Amennyiben valaki megfelelően átgondolja kiválasztás előtt, hogy mit is vár el egy ilyen típusú ügyviteli rendszertől, akkor a nehézség töredékére csökken és a választás is jó eséllyel megfelelő eszközt fog teremteni a cég számára.

Ma már egyértelmű, hogy a számlatömbös kézi módszer elavult, hiszen sok időt és energiát vesz igénybe, rohanó világunkban pedig az idő értéke egyre növekszik. A számlázó programok, persze csak a jól használhatók, nagyon jó lehetőséget nyújtanak a kidobott idő kiküszöbölésére. Amellett, hogy a kézi úton kiállított számlák kényelmetlenséget okoznak, rengeteg kapacitást felemésztenek egy cégnél, hiszen a ráfordított időt bármi másra, termelő tevékenységre is fel lehetne használni. Erre egyre több kisvállalkozó is rádöbben, ezért örvendenek olyan nagy népszerűségnek napjainkban a számlázó programok.

Mivel nem minden szoftver egyformán értékes, ezért a számlázó programok közül a választás olykor nehéz feladatnak bizonyul, ám csak addig, amíg sorra nem vesszük, hogy mire van szükségünk pontosan.

Azok a számlázó programok megfelelőek, melyek könnyen használhatók, funkciójuk tekintetében megfelelőek, megfelelnek a törvényi előírásoknak, emellett kevesebb anyagi ráfordítást igényelnek, mint amekkora összeget felemészt a kézi módszer időben vagy energiában. Mindezt egybevéve könnyedén kiiktathatók azok a számlázó programok, melyek ezeknek a kritériumoknak nem felelnek meg.

Egyszerűvé válik a döntés, ha a sorrendet megfordítjuk, és az általunk ígéretesnek ítélt számlázó programok közül módszeresen kiszelektáljuk azokat, melyek valamelyik kitételnek nem felelnek meg. A legtöbb ember, aki utólag rájön, hogy rosszul választott, itt szokta elkövetni a legnagyobb hibát. Általában csak egyetlen kitételre fókuszálnak, holott mindnek együtt kell teljesítenie a megadott feltételeket.

A legnagyobb hiba, amikor a számlázó programok közül kiválasztunk egyetlen ingyenes szoftvert, mivel egyedül erre a jellemzőre figyelünk. Semmi probléma nincs azzal, hogy ingyenesen akarunk egy eszközt használni, a probléma abból adódik, ha kizárólag ez vezérel minket a számlázó programok közötti válogatás során. A számlázó programok között is vannak olyan ingyenes rendszerek, melyek tökéletesek, mert jól használhatók, gyorsak, jól működnek és sok funkcióval rendelkeznek. Ám emellett muszáj felmérnünk a számlázó programok használhatóságát, a funkciókat, valamint soha nem szabad elfelejteni ellenőrizni, hogy a szóba jöhető számlázó programok valóban ingyenesek-e, vagy csak csalinak használják a fejlesztők az ingyenes jelzőt.

Ezt könnyedén lehet ellenőrizni, hiszen azok az ingyenes számlázó programok, amelyeknél nem kell későbbi rejtett költségre számítani, ezt egyértelművé teszik a weboldalukon.

Azok számára, akik a számlázó programok lehetőségeinek felmérése nagy nehézséget okoz, van még egy jó módszer, ami által a számlázó programok közül a legjobbat lehet kiválasztani. Azok a számlázó programok, melyek ténylegesen jól használhatók, nagyon sok felhasználóval rendelkeznek. Ez egy jó indikátor egy szoftver minőségével kapcsolatban. Mivel ezt a számlázó programok fejlesztői és forgalmazói is nagyon jól tudják, ezért a minőségi szoftverek esetében a felhasználók száma közzé van téve, az bárki számára látható.

A fent leírtak figyelembe vételével bárki megkönnyítheti saját maga számára a számlázó programok közötti keresgélést, és sikeresen kiválaszthatja azt a programot, amit nagyon hosszú időn keresztül majd megfelelően használni tud.